व्यक्तिगत कार्य, पारिवारिक जिम्मेदारी, अपॉइंटमेंट या छोटी यात्रा के लिए आकस्मिक अवकाश माँगें। एक या कई दिनों का नमूना चुनें और तारीखें, कारण व लंबित कार्य की व्यवस्था बताएँ।
किस पर जाएं:
बिना अधिक कारण बताए सामान्य साधारण अवकाश के लिए।
विषय: साधारण अवकाश हेतु आवेदन माननीय महोदय/महोदया, मैं [विशिष्ट तारीख, जैसे: 5 दिसंबर 2025] को कुछ व्यक्तिगत कारणों से आकस्मिक अवकाश लेने का अनुरोध कर रहा/रही हूँ। मैं यह सुनिश्चित करूँगा/करूँगी कि मेरे सभी कार्य पूरे हों और यदि आवश्यक हुआ तो जरूरी काम [सहकर्मी का नाम] को सौंप दूँगा/दूँगी। यदि आपको कोई और जानकारी चाहिए तो कृपया मुझे बताएं। आपके सहयोग के लिए धन्यवाद। सादर, [आपका नाम] [पद]
पारिवारिक कार्यक्रम, समारोह या आयोजन के लिए।
विषय: पारिवारिक कार्यक्रम के लिए साधारण अवकाश आवेदन माननीय महोदय/महोदया, मैं एक महत्वपूर्ण पारिवारिक कार्यक्रम में शामिल होने के लिए [प्रारंभ तिथि] से [समाप्ति तिथि] तक [दिनों की संख्या] दिन के अवकाश के लिए निवेदन करता/करती हूँ। मैंने अपने सभी जरूरी कार्य पूर्ण कर लिए हैं और अपनी अनुपस्थिति के दौरान कार्य प्रवाह सुचारु रखने के लिए मैं अपनी सभी जिम्मेदारियाँ [सहकर्मी का नाम] को सुपुर्द कर दूँगा/दूँगी। धन्यवाद। भवदीय, [आपका नाम]
अचानक घर के जरूरी कार्य के लिए।
विषय: आपात घरेलू कार्य हेतु साधारण अवकाश आवेदन माननीय महोदय/महोदया, घर पर एक आवश्यक कार्य के कारण मैं [तिथि] को कार्यालय नहीं आ पाऊँगा/पाऊँगी। कृपया उस दिन का साधारण अवकाश स्वीकृत करें। मैंने अपने सभी अतिआवश्यक कार्यों का निष्पादन सुनिश्चित कर लिया है। किसी भी गंभीर आवश्यकता की स्थिति में मैं टेलीफोन द्वारा संपर्क-योग्य रहूँगा/रहूँगी। भवदीय, [आपका नाम]
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तैयार रखने वाले दस्तावेज़
अवकाश आवेदन जमा करने से पहले स्कूल या नियोक्ता की आवश्यकताएँ जांचें।
चुने हुए प्रारूप को तैयार करने और जमा करने के लिए इन चरणों का पालन करें।
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