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सामान्य साधारण अवकाश आवेदन
बिना अधिक कारण बताए सामान्य साधारण अवकाश के लिए।
विषय: साधारण अवकाश हेतु आवेदन माननीय महोदय/महोदया, मैं [विशिष्ट तारीख, जैसे: 5 दिसंबर 2025] को कुछ व्यक्तिगत कारणों से आकस्मिक अवकाश लेने का अनुरोध कर रहा/रही हूँ। मैं यह सुनिश्चित करूंगा/करूंगी कि मेरे सभी कार्य पूरे हों और यदि आवश्यक हुआ तो जरूरी काम [सहकर्मी का नाम] को सौंप दूंगा/दूंगी। यदि आपको कोई और जानकारी चाहिए तो कृपया मुझे बताएं। आपके सहयोग के लिए धन्यवाद। सादर, [आपका नाम] [पद]
2
एक दिन का साधारण अवकाश आवेदन
एक दिन के छोटे कार्यों के लिए उपयोगी।
विषय: एक दिन के साधारण अवकाश हेतु आवेदन माननीय महोदय/महोदया, मैं व्यक्तिगत कार्य के कारण [तारीख] को एक दिन का साधारण अवकाश लेने का अनुरोध करता/करती हूँ। मैं अगले दिन से कार्य पर उपस्थित रहूँगा/रहूँगी। भवदीय, [आपका नाम]
3
व्यक्तिगत कार्य के लिए साधारण अवकाश आवेदन
घरेलू कार्य या व्यक्तिगत काम के लिए।
विषय: व्यक्तिगत कार्य हेतु साधारण अवकाश आवेदन माननीय महोदय/महोदया, मुझे कुछ महत्वपूर्ण व्यक्तिगत कार्यों में शामिल होना है, जिसके कारण मैं [तारीख] को कार्यालय नहीं आ पाऊँगा/पाऊँगी। कृपया मुझे उस दिन के लिए अनौपचारिक अवकाश प्रदान करें। मैंने अपनी प्राथमिकता वाले कार्य पूरे कर लिए हैं और यदि आवश्यकता हुई तो मैं अपने फोन पर संपर्क करने योग्य रहूँगा/रहूँगी। आपकी सहानुभूति के लिए धन्यवाद। भवदीय, [आपका नाम]
4
यात्रा के लिए साधारण अवकाश आवेदन
यात्रा, बाहर जाना या अचानक यात्रा में उपयोगी।
विषय: यात्रा हेतु साधारण अवकाश आवेदन माननीय महोदय/महोदया, मैं एक छोटी व्यक्तिगत यात्रा पर [स्थान] जाने की योजना बना रहा/रही हूँ। मैं [आरंभ तिथि] से [समाप्ति तिथि] तक अनौपचारिक अवकाश का विनम्र अनुरोध करता/करती हूँ। मेरे वर्तमान कार्य योजना के अनुसार चल रहे हैं और मैंने अपनी टीम को अपनी अनुपस्थिति के बारे में सूचित कर दिया है। इस अवधि के दौरान मैं किसी भी जरूरी मामले के लिए फोन पर उपलब्ध रहूंगा/रहूंगी। कृपया उल्लिखित तिथियों के लिए मेरे अवकाश को स्वीकृति प्रदान करें। भवदीय, [आपका नाम]
5
पारिवारिक कार्यक्रम हेतु साधारण अवकाश
पारिवारिक कार्यक्रम, समारोह या आयोजन के लिए।
विषय: पारिवारिक कार्यक्रम के लिए साधारण अवकाश आवेदन माननीय महोदय/महोदया, मैं एक महत्वपूर्ण पारिवारिक कार्यक्रम में शामिल होने के लिए [प्रारंभ तिथि] से [समाप्ति तिथि] तक [दिनों की संख्या] दिन के अवकाश के लिए निवेदन करता/करती हूँ। मैंने अपने सभी जरूरी कार्य पूर्ण कर लिए हैं और अपनी अनुपस्थिति के दौरान कार्य प्रवाह सुचारु रखने के लिए मैं अपनी सभी जिम्मेदारियाँ [सहकर्मी का नाम] को सुपुर्द कर दूंगा/दूंगी। धन्यवाद। भवदीय, [आपका नाम]
6
आपातकालीन घरेलू कार्य के लिए साधारण अवकाश
अचानक घर के जरूरी कार्य के लिए।
विषय: आपात घरेलू कार्य हेतु साधारण अवकाश आवेदन माननीय महोदय/महोदया, मैं [तिथि] को एक दिवसीय अनौपचारिक अवकाश हेतु आवेदन करता/करती हूँ, क्योंकि घर पर एक अत्यावश्यक एवं अपरिहार्य कार्यालय-संबंधी कार्य के निपटान हेतु मेरी उपस्थिति आवश्यक है। मैंने अपने सभी अतिआवश्यक कार्यों का निष्पादन सुनिश्चित कर लिया है। किसी भी गंभीर आवश्यकता की स्थिति में मैं टेलीफोन द्वारा संपर्क-योग्य रहूँगा/रहूँगी। भवदीय, [आपका नाम]
कैसे लिखें
साधारण अवकाश आवेदन लिखने के टिप्स
- साधारण अवकाश का कारण स्पष्ट रूप से लिखें, जैसे व्यक्तिगत कार्य, यात्रा, पारिवारिक समारोह, जरूरी घरेलू कार्य या एक दिन की छुट्टी।
- अवकाश स्वीकृति में भ्रम से बचने के लिए छुट्टी की तिथियाँ, कुल अवधि और वापसी की संभावित तिथि स्पष्ट रूप से लिखें।
- एक दिन के साधारण अवकाश आवेदन में कारण संक्षेप में लिखें और आवश्यकता होने पर कॉल या अपडेट के लिए उपलब्धता बताएं।
- यदि यात्रा या पारिवारिक समारोह के लिए अवकाश ले रहे हैं तो कार्यक्रम, यात्रा योजना या पारिवारिक जिम्मेदारी का पेशेवर तरीके से उल्लेख करें।
- बताएं कि छुट्टी लेने से पहले लंबित कार्य, मीटिंग, क्लाइंट कार्य या असाइनमेंट व्यवस्थित या सौंप दिए गए हैं।
- अपने मैनेजर, एचआर विभाग, स्कूल या संगठन से साधारण अवकाश स्वीकृति का अनुरोध करते समय औपचारिक और विनम्र भाषा का उपयोग करें।
- साधारण अवकाश आवेदन को संक्षिप्त, पेशेवर और मुख्य जानकारी पर केंद्रित रखें तथा अनावश्यक विवरण से बचें।
सवाल-जवाब
अधिकांश कंपनियाँ और संस्थान अपनी नीति के अनुसार प्रति वर्ष 6–12 साधारण अवकाश प्रदान करते हैं।
हाँ, सामान्यतः छोटा और वास्तविक व्यक्तिगत कारण बताना पर्याप्त होता है।
हाँ, लेकिन सामान्यतः यह केवल जरूरी या आपात स्थिति में ही स्वीकार की जाती है।
हाँ, साधारण छुट्टी के लिए सामान्यतः प्रबंधक या संबंधित अधिकारी की अनुमति आवश्यक होती है।
हाँ, कई संस्थानों में साधारण छुट्टी को सप्ताहांत या अन्य स्वीकृत छुट्टियों के साथ जोड़ा जा सकता है।
अतिरिक्त छुट्टी को बिना वेतन अवकाश माना जा सकता है या अन्य छुट्टियों से समायोजित किया जा सकता है।
उदाहरण
| विविधता | के लिए सर्वश्रेष्ठ | लंबाई | कठिनाई |
|---|---|---|---|
| 1–2 दिन का साधारण अवकाश | छोटा | आसान | |
| 1 दिन की छुट्टी | छोटा | आसान | |
| छोटे व्यक्तिगत कार्य | छोटा | आसान | |
| यात्रा अवकाश | छोटा | आसान | |
| पारिवारिक समारोह | मध्यम | आसान | |
| आपात घरेलू कार्य | छोटा | आसान |
निष्कर्ष
अपनी जरूरत के अनुसार सही प्रारूप चुनें, फिर कॉपी, डाउनलोड या प्रिंट करने से पहले विवरण बदल लें।