अवकाश आवेदन6 नमूनेअंतिम अपडेट: 04 July 2026

मैनेजर को पर्सनल लीव हेतु आवेदन

पारिवारिक जिम्मेदारी, अपॉइंटमेंट, यात्रा या अन्य निजी कारण से अवकाश माँगें। उपयुक्त नमूना चुनकर तारीखें, संक्षिप्त कारण और काम या पढ़ाई की व्यवस्था बताएँ।

किस पर जाएं:

सामान्य व्यक्तिगत अवकाश आवेदन

व्यक्तिगत कार्य, पारिवारिक जिम्मेदारियों या अन्य आवश्यक कारणों से अवकाश लेने के लिए कर्मचारियों हेतु पेशेवर आवेदन प्रारूप।

जमा करने से पहले [ ] में दी गई सभी जानकारी अपनी जानकारी से बदलें।
सेवा में,
मैनेजर महोदय/महोदया
[कंपनी का नाम]

विषय: व्यक्तिगत अवकाश हेतु आवेदन

माननीय महोदय/महोदया,

सविनय निवेदन है कि मुझे कुछ महत्वपूर्ण व्यक्तिगत कारणों एवं आवश्यक कार्यों के कारण [आरंभ तिथि] से [अंत तिथि] तक अवकाश की आवश्यकता है। अतः कृपया उक्त अवधि के लिए मेरा व्यक्तिगत अवकाश स्वीकृत करने की कृपा करें।

मेरे अवकाश पर जाने से पहले मैं अपने सभी आवश्यक कार्यों को पूरा कर दूँगा/दूँगी तथा लंबित कार्यों की जिम्मेदारी संबंधित सहकर्मी को सौंप दूँगा/दूँगी, ताकि कार्यालय के कार्यों में किसी प्रकार की असुविधा न हो। आवश्यकता पड़ने पर मैं फोन या ईमेल के माध्यम से उपलब्ध रहने का पूरा प्रयास करूँगा/करूँगी।

मेरी अनुपस्थिति से यदि किसी प्रकार की असुविधा होती है तो उसके लिए क्षमा चाहता/चाहती हूँ। मैं आपको विश्वास दिलाता/दिलाती हूँ कि [वापसी तिथि] को पुनः कार्यालय में उपस्थित होकर अपने सभी दायित्वों का पूरी निष्ठा एवं जिम्मेदारी के साथ निर्वहन करूँगा/करूँगी।

अतः आपसे विनम्र अनुरोध है कि कृपया मेरे अवकाश आवेदन को स्वीकार करने की कृपा करें।

धन्यवाद।

भवदीय,

[आपका नाम]
[कर्मचारी आईडी]
[पद]
[विभाग]

व्यक्तिगत कार्य हेतु अवकाश आवेदन

महत्वपूर्ण व्यक्तिगत कार्य, आवश्यक अपॉइंटमेंट या निजी जिम्मेदारियों को पूरा करने के लिए कर्मचारियों हेतु पेशेवर अवकाश आवेदन प्रारूप।

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सेवा में,
मैनेजर महोदय/महोदया
[कंपनी का नाम]

विषय: व्यक्तिगत कार्य हेतु अवकाश आवेदन

माननीय महोदय/महोदया,

सविनय निवेदन है कि मुझे [तारीख] को एक महत्वपूर्ण व्यक्तिगत कार्य के कारण अवकाश की आवश्यकता है। यह कार्य अत्यंत आवश्यक है तथा इसे किसी अन्य दिन के लिए स्थगित करना संभव नहीं है। इसलिए मैं उक्त तिथि को कार्यालय में उपस्थित नहीं हो सकूँगा/सकूँगी।

अवकाश पर जाने से पूर्व मैं अपने सभी आवश्यक एवं लंबित कार्यों को पूरा कर दूँगा/दूँगी तथा आवश्यकता होने पर संबंधित सहकर्मी को कार्य का उचित हस्तांतरण भी कर दूँगा/दूँगी, ताकि कार्यालय के कार्यों में किसी प्रकार की बाधा न आए। यदि मेरी अनुपस्थिति के दौरान किसी आवश्यक विषय पर मेरी आवश्यकता होगी, तो मैं यथासंभव फोन या ईमेल के माध्यम से उपलब्ध रहने का प्रयास करूँगा/करूँगी।

अतः आपसे विनम्र अनुरोध है कि कृपया [तारीख] के लिए मेरा अवकाश स्वीकृत करने की कृपा करें। मैं अगले कार्य दिवस से पुनः कार्यालय में उपस्थित होकर अपने सभी दायित्वों का पूरी निष्ठा एवं जिम्मेदारी के साथ निर्वहन करूँगा/करूँगी।

धन्यवाद।

भवदीय,

[आपका नाम]
[कर्मचारी आईडी]
[पद]
[विभाग]

पारिवारिक कारणों से अवकाश आवेदन

महत्वपूर्ण पारिवारिक जिम्मेदारियों, पारिवारिक आपात स्थिति या अन्य आवश्यक पारिवारिक कारणों के लिए कर्मचारियों हेतु पेशेवर अवकाश आवेदन प्रारूप।

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सेवा में,
मैनेजर महोदय/महोदया
[कंपनी का नाम]

विषय: पारिवारिक कारणों से अवकाश हेतु आवेदन

माननीय महोदय/महोदया,

सविनय निवेदन है कि मुझे [तारीख] को कुछ महत्वपूर्ण पारिवारिक कारणों एवं आवश्यक पारिवारिक जिम्मेदारियों के कारण अवकाश की आवश्यकता है। इन परिस्थितियों में मेरा व्यक्तिगत रूप से उपस्थित होना आवश्यक है, इसलिए मैं उक्त तिथि को कार्यालय में उपस्थित नहीं हो सकूँगा/सकूँगी।

मैं अवकाश पर जाने से पूर्व अपने सभी आवश्यक एवं लंबित कार्यों को पूरा कर दूँगा/दूँगी तथा आवश्यकता होने पर संबंधित सहकर्मी को कार्य का उचित हस्तांतरण भी कर दूँगा/दूँगी, ताकि कार्यालय के कार्यों में किसी प्रकार की असुविधा न हो। यदि मेरी अनुपस्थिति के दौरान किसी आवश्यक विषय पर मेरी आवश्यकता होगी, तो मैं यथासंभव फोन या ईमेल के माध्यम से उपलब्ध रहने का प्रयास करूँगा/करूँगी।

अतः आपसे विनम्र अनुरोध है कि कृपया [तारीख] के लिए मेरा अवकाश स्वीकृत करने की कृपा करें। आपके सहयोग एवं समझ के लिए मैं हृदय से आभारी रहूँगा/रहूँगी। मैं अगले कार्य दिवस से पुनः कार्यालय में उपस्थित होकर अपने सभी दायित्वों का पूरी निष्ठा एवं जिम्मेदारी के साथ निर्वहन करूँगा/करूँगी।

धन्यवाद।

भवदीय,

[आपका नाम]
[कर्मचारी आईडी]
[पद]
[विभाग]

व्यक्तिगत यात्रा हेतु अवकाश आवेदन

व्यक्तिगत कारणों, पारिवारिक मुलाकात, महत्वपूर्ण कार्यक्रम या अन्य निजी यात्रा के लिए कर्मचारियों हेतु पेशेवर अवकाश आवेदन प्रारूप।

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सेवा में,
मैनेजर महोदय/महोदया
[कंपनी का नाम]

विषय: व्यक्तिगत यात्रा हेतु अवकाश आवेदन

माननीय महोदय/महोदया,

सविनय निवेदन है कि मुझे [स्थान] की व्यक्तिगत यात्रा पर जाना है, जिसके लिए मैं [आरंभ तिथि] से [अंत तिथि] तक अवकाश का अनुरोध करता/करती हूँ। यह यात्रा एक महत्वपूर्ण व्यक्तिगत कारण से संबंधित है, इसलिए उक्त अवधि के दौरान मेरा कार्यालय में उपस्थित होना संभव नहीं होगा।

मैं अवकाश पर जाने से पूर्व अपने सभी आवश्यक एवं लंबित कार्यों को पूरा कर दूँगा/दूँगी तथा आवश्यकता होने पर संबंधित सहकर्मी को कार्यों का उचित हस्तांतरण भी कर दूँगा/दूँगी, ताकि मेरी अनुपस्थिति से कार्यालय के नियमित कार्यों पर कोई प्रभाव न पड़े। यदि यात्रा के दौरान किसी आवश्यक विषय पर मेरी आवश्यकता होगी, तो मैं यथासंभव फोन या ईमेल के माध्यम से उपलब्ध रहने का प्रयास करूँगा/करूँगी।

अतः आपसे विनम्र अनुरोध है कि कृपया [आरंभ तिथि] से [अंत तिथि] तक मेरा अवकाश स्वीकृत करने की कृपा करें। मैं [वापसी तिथि] को पुनः कार्यालय में उपस्थित होकर अपने सभी दायित्वों का पूरी निष्ठा एवं जिम्मेदारी के साथ निर्वहन करूँगा/करूँगी।

आपकी कृपा एवं सहयोग के लिए धन्यवाद।

भवदीय,

[आपका नाम]
[कर्मचारी आईडी]
[पद]
[विभाग]

मानसिक विश्राम हेतु व्यक्तिगत अवकाश आवेदन

तनाव कम करने, मानसिक विश्राम लेने, कार्य-जीवन संतुलन बनाए रखने तथा नई ऊर्जा के साथ कार्य पर लौटने के लिए कर्मचारियों हेतु पेशेवर अवकाश आवेदन प्रारूप।

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सेवा में,
मैनेजर महोदय/महोदया
[कंपनी का नाम]

विषय: मानसिक विश्राम हेतु व्यक्तिगत अवकाश आवेदन

माननीय महोदय/महोदया,

सविनय निवेदन है कि पिछले कुछ समय से निरंतर कार्य के कारण मुझे मानसिक थकान एवं तनाव का अनुभव हो रहा है। अपनी कार्यक्षमता, एकाग्रता तथा कार्य-जीवन संतुलन को बनाए रखने के लिए मुझे कुछ समय के मानसिक विश्राम की आवश्यकता है। अतः कृपया मुझे [आरंभ तिथि] से [अंत तिथि] तक व्यक्तिगत अवकाश प्रदान करने की कृपा करें।

अवकाश पर जाने से पूर्व मैं अपने सभी आवश्यक एवं लंबित कार्यों को पूरा कर दूँगा/दूँगी तथा आवश्यकता होने पर संबंधित सहकर्मी को कार्यों का उचित हस्तांतरण भी कर दूँगा/दूँगी, ताकि कार्यालय के नियमित कार्यों पर किसी प्रकार का प्रभाव न पड़े। यदि मेरी अनुपस्थिति के दौरान किसी आवश्यक विषय पर मेरी आवश्यकता होगी, तो मैं यथासंभव फोन या ईमेल के माध्यम से उपलब्ध रहने का प्रयास करूँगा/करूँगी।

मुझे विश्वास है कि इस अल्प विश्राम के पश्चात मैं नई ऊर्जा, बेहतर एकाग्रता तथा पूर्ण उत्साह के साथ पुनः अपने कार्यों का निर्वहन कर सकूँगा/सकूँगी। अतः आपसे विनम्र अनुरोध है कि कृपया मेरा अवकाश स्वीकृत करने की कृपा करें।

धन्यवाद।

भवदीय,

[आपका नाम]
[कर्मचारी आईडी]
[पद]
[विभाग]

सरकारी/दस्तावेज संबंधी कार्य हेतु अवकाश आवेदन

पासपोर्ट, आधार, पैन कार्ड, बैंक, वीज़ा, ड्राइविंग लाइसेंस, संपत्ति या अन्य सरकारी कार्यालय संबंधी आवश्यक दस्तावेज़ी कार्यों के लिए कर्मचारियों हेतु पेशेवर अवकाश आवेदन प्रारूप।

जमा करने से पहले [ ] में दी गई सभी जानकारी अपनी जानकारी से बदलें।
सेवा में,
मैनेजर महोदय/महोदया
[कंपनी का नाम]

विषय: सरकारी/दस्तावेज़ संबंधी कार्य हेतु अवकाश आवेदन

माननीय महोदय/महोदया,

सविनय निवेदन है कि मुझे [तारीख] को महत्वपूर्ण सरकारी एवं दस्तावेज़ संबंधी कार्य पूरा करने के लिए संबंधित कार्यालय में उपस्थित होना आवश्यक है। यह कार्य पासपोर्ट, आधार, पैन कार्ड, बैंक, ड्राइविंग लाइसेंस, वीज़ा या अन्य आवश्यक दस्तावेज़ों से संबंधित औपचारिकताओं के कारण है, जिसके लिए मेरा व्यक्तिगत रूप से उपस्थित होना अनिवार्य है। अतः मैं उक्त तिथि को कार्यालय में उपस्थित नहीं हो सकूँगा/सकूँगी।

अवकाश पर जाने से पूर्व मैं अपने सभी आवश्यक एवं लंबित कार्यों को पूरा कर दूँगा/दूँगी तथा आवश्यकता होने पर संबंधित सहकर्मी को कार्यों का उचित हस्तांतरण भी कर दूँगा/दूँगी, ताकि मेरी अनुपस्थिति से कार्यालय के कार्यों पर कोई प्रतिकूल प्रभाव न पड़े। यदि किसी आवश्यक विषय पर मेरी आवश्यकता होगी, तो मैं यथासंभव फोन या ईमेल के माध्यम से उपलब्ध रहने का प्रयास करूँगा/करूँगी।

अतः आपसे विनम्र अनुरोध है कि कृपया [तारीख] के लिए मेरा व्यक्तिगत अवकाश स्वीकृत करने की कृपा करें। मैं अगले कार्य दिवस से पुनः कार्यालय में उपस्थित होकर अपने सभी दायित्वों का पूरी निष्ठा एवं जिम्मेदारी के साथ निर्वहन करूँगा/करूँगी।

धन्यवाद।

भवदीय,

[आपका नाम]
[कर्मचारी आईडी]
[पद]
[विभाग]

जरूरी दस्तावेज़

दस्तावेज़ों को समूहों में बाँटा गया है — केवल अपने नमूने से संबंधित समूह देखें।

तैयार रखने वाले दस्तावेज़

अवकाश आवेदन जमा करने से पहले स्कूल या नियोक्ता की आवश्यकताएँ जांचें।

4 दस्तावेज़
अनुरोधित तारीखों सहित पूरा अवकाश आवेदन
आवश्यक होने पर मेडिकल प्रमाणपत्र या सहायक प्रमाण
स्कूल, कॉलेज या कार्यस्थल की पहचान संबंधी जानकारी
संस्थान का आवश्यक अवकाश फॉर्म या सहायक रिकॉर्ड

जमा करने की प्रक्रिया

चुने हुए प्रारूप को तैयार करने और जमा करने के लिए इन चरणों का पालन करें।

1पर्सनल लीव का कारण स्पष्ट रूप से लिखें, जैसे पारिवारिक कार्य, यात्रा, व्यक्तिगत काम, मानसिक आराम या दस्तावेज़ संबंधी कार्य।
2अवकाश आवेदन में छुट्टी की तिथियाँ, अवधि और वापसी की संभावित तिथि स्पष्ट रूप से लिखें।
3अपने प्रबंधक या संगठन को पर्सनल लीव आवेदन लिखते समय औपचारिक, विनम्र और पेशेवर भाषा का उपयोग करें।
4बताएं कि आपकी अनुपस्थिति में जरूरी कार्य, असाइनमेंट या जिम्मेदारियाँ संभाली जाएँगी।
5पर्सनल लीव आवेदन को संक्षिप्त और मुख्य विषय पर केंद्रित रखें तथा अनावश्यक व्यक्तिगत जानकारी साझा न करें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

नियोक्ता व्यक्तिगत अवकाश का वर्गीकरण अलग-अलग कर सकते हैं। यह भुगतानयुक्त है या नहीं और कौन-सी अवकाश सीमा लागू होगी, यह नियोक्ता की नीति, लागू नियमों और स्थान पर निर्भर करता है; HR से पुष्टि करें।

नहीं, सामान्यतः छोटा और सामान्य व्यक्तिगत कारण बताना पर्याप्त होता है।

व्यक्तिगत अवकाश की कोई तय अवधि नहीं है। आवश्यक समय का अनुरोध करें और नियोक्ता के सूचना, अनुमति तथा अवकाश शेष संबंधी नियमों का पालन करें।

हाँ, जहाँ संभव हो, पहले से अपने प्रबंधक को सूचित करना और अनुमति लेना उचित होता है।

हाँ, पर्सनल लीव का उपयोग पारिवारिक आवश्यकताओं या अचानक उत्पन्न व्यक्तिगत परिस्थितियों में किया जा सकता है।

वेतन पर प्रभाव लागू अवकाश शेष, नियोक्ता की नीति और स्थानीय नियमों पर निर्भर करता है। वेतन के बारे में निश्चित जानकारी के लिए HR से पुष्टि करें।

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