छोटी यात्रा या सफर के कारण अनुपस्थिति के लिए आकस्मिक अवकाश आवेदन लिखें। तारीखें, संक्षिप्त कारण और वापसी की योजना बताएँ; नमूने को एक दिन या लंबी छुट्टी के अनुसार बदलें।
किस पर जाएं:
यात्रा, बाहर जाना या अचानक यात्रा में उपयोगी।
विषय: यात्रा हेतु साधारण अवकाश आवेदन माननीय महोदय/महोदया, मैं [स्थान] की एक छोटी व्यक्तिगत यात्रा की योजना बना रहा/रही हूँ। कृपया [आरंभ तिथि] से [समाप्ति तिथि] तक का साधारण अवकाश स्वीकृत करें। मेरे वर्तमान कार्य योजना के अनुसार चल रहे हैं और मैंने अपनी टीम को अपनी अनुपस्थिति के बारे में सूचित कर दिया है। इस अवधि के दौरान मैं किसी भी जरूरी मामले के लिए फोन पर उपलब्ध रहूँगा/रहूँगी। कृपया उल्लिखित तिथियों के लिए मेरे अवकाश को स्वीकृति प्रदान करें। भवदीय, [आपका नाम]
कोष्ठक वाले विवरणों को वास्तविक जानकारी से भरने का तरीका दिखाने वाला उदाहरण।
विषय: यात्रा हेतु साधारण अवकाश आवेदन माननीय महोदय/महोदया, मैं जयपुर की एक छोटी व्यक्तिगत यात्रा की योजना बना रहा हूँ। कृपया 20 अक्टूबर 2026 से 22 अक्टूबर 2026 तक का साधारण अवकाश स्वीकृत करें। मेरे वर्तमान कार्य योजना के अनुसार चल रहे हैं और मैंने अपनी टीम को अपनी अनुपस्थिति के बारे में सूचित कर दिया है। इस अवधि के दौरान मैं किसी भी जरूरी मामले के लिए फोन पर उपलब्ध रहूँगा। कृपया उल्लिखित तिथियों के लिए मेरे अवकाश को स्वीकृति प्रदान करें। भवदीय, अमन शेख
जब आपको चार धाम यात्रा, अमरनाथ यात्रा, वैष्णो देवी यात्रा, हज, उमराह या किसी अन्य धार्मिक एवं आध्यात्मिक यात्रा के लिए अवकाश की आवश्यकता हो, तब इस आवेदन का उपयोग करें।
विषय: धार्मिक यात्रा (तीर्थ यात्रा) हेतु अवकाश आवेदन आदरणीय सर/मैडम, सविनय निवेदन है कि मैं अपने धार्मिक एवं आध्यात्मिक दायित्वों के अंतर्गत [स्थान] की तीर्थ यात्रा पर जाने का इच्छुक हूँ। इस यात्रा के लिए मुझे कुछ समय तक बाहर रहना होगा। अतः कृपया मुझे [आरंभ तिथि] से [अंत तिथि] तक अवकाश प्रदान करने की कृपा करें। अवकाश पर जाने से पहले मैंने अपने सभी आवश्यक कार्यों की उचित व्यवस्था कर दी है तथा लंबित कार्यों की जानकारी संबंधित व्यक्ति को दे दी है, ताकि कार्यालय के कार्यों में किसी प्रकार की असुविधा न हो। यदि मेरी अनुपस्थिति के दौरान किसी आवश्यक जानकारी की आवश्यकता हो, तो मैं [फ़ोन नंबर/ईमेल] पर यथासंभव उपलब्ध रहूँगा/रहूँगी। यात्रा पूर्ण होने के बाद निर्धारित तिथि पर मैं पुनः अपने कार्यभार का निर्वहन करूँगा/करूँगी। अतः आपसे विनम्र अनुरोध है कि कृपया उपरोक्त अवधि के लिए मेरा अवकाश स्वीकृत करने की कृपा करें। आपकी समझ और सहयोग के लिए धन्यवाद। भवदीय, [आपका नाम]
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यात्रा अवकाश के दस्तावेज़
जाँचें कि संस्थान को अवकाश फॉर्म या यात्रा विवरण चाहिए या नहीं।
चुने हुए प्रारूप को तैयार करने और जमा करने के लिए इन चरणों का पालन करें।
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