1
आपात घरेलू कार्य के लिए अवकाश
मरम्मत, रखरखाव या पारिवारिक समस्या जैसी घरेलू आपात स्थिति के लिए।
विषय: आपात घरेलू कार्य हेतु अवकाश आवेदन आदरणीय सर/मैडम, मेरे घर पर एक अत्यावश्यक स्थिति उत्पन्न हो गई है, जिसके लिए मेरे तुरंत उपस्थित रहने की आवश्यकता है। इसलिए, मैं आपसे विनम्र अनुरोध करता/करती हूँ कि मुझे [तारीख] को अत्यावश्यक अवकाश प्रदान किया जाए। किसी भी जरूरी कार्य के लिए मैं [फ़ोन नंबर] पर उपलब्ध रहूंगा/रहूंगी। कम समय में सूचना देने के लिए क्षमा चाहता/चाहती हूँ और यथाशीघ्र कार्य पर लौटने का प्रयास करूंगा/करूंगी। कृपया मेरे अवकाश अनुरोध को स्वीकृति प्रदान करें। भवदीय, [आपका नाम]
2
परिवार में चिकित्सीय आपात स्थिति हेतु अवकाश
परिवार के किसी सदस्य की अचानक तबीयत खराब होने या अस्पताल में भर्ती होने पर।
विषय: चिकित्सीय आपात स्थिति हेतु अवकाश माननीय महोदय/महोदया, मेरे परिवार में एक चिकित्सीय आपातकाल उत्पन्न हो गया है, और मुझे तुरंत उपस्थित होना आवश्यक है। अतः मैं आपसे विनम्र अनुरोध करता/करती हूँ कि कृपया मुझे [तारीख] को अत्यावश्यक अवकाश प्रदान करें। कम समय में सूचना देने के लिए मैं क्षमा चाहता/चाहती हूँ। मैंने अपने कार्यों को [X को सौंप दिया है / यह सुनिश्चित किया है कि Y संभाल लिया गया है] और किसी भी अत्यावश्यक कार्य के लिए मैं फ़ोन/ईमेल पर उपलब्ध रहूंगा/रहूंगी। मैं यह सुनिश्चित करूंगा/करूंगी कि लंबित कार्यों का उचित प्रबंधन हो सके। भवदीय, [आपका नाम]
3
अचानक यात्रा हेतु आपात अवकाश
अचानक बाहर जाने की आपात आवश्यकता होने पर।
विषय: आपात यात्रा हेतु अवकाश आवेदन माननीय महोदय/महोदया, मुझे अचानक एक जरूरी कारण से [स्थान] जाना पड़ रहा है। अतः आपसे विनम्र अनुरोध है कि कृपया मुझे [तारीख] को अत्यावश्यक अवकाश प्रदान करें। किसी भी आवश्यक कार्य के लिए मैं [फ़ोन नंबर] पर उपलब्ध रहूंगा/रहूंगी। कम समय में सूचना देने के लिए क्षमा चाहता/चाहती हूँ और यथाशीघ्र कार्य पर लौटने का प्रयास करूंगा/करूंगी। धन्यवाद। भवदीय, [आपका नाम]
4
घर में मरम्मत की आपात स्थिति हेतु अवकाश
पानी रिसाव, बिजली खराबी, प्लंबिंग जैसी आपात मरम्मत समस्याओं के लिए।
विषय: घर में आपात मरम्मत हेतु अवकाश आवेदन माननीय महोदय/महोदया, मेरे घर में (बिजली/प्लम्बिंग/पानी रिसाव) संबंधी एक आपात मरम्मत कार्य उत्पन्न हो गया है, जिसे तुरंत ठीक कराना आवश्यक है। अतः कृपया [तारीख] को मुझे आपात अवकाश प्रदान करें। भवदीय, [आपका नाम]
5
अनिवार्य व्यक्तिगत आपात स्थिति हेतु अवकाश
अचानक आए अनिवार्य व्यक्तिगत आपात स्थितियों के लिए।
विषय: अनिवार्य व्यक्तिगत आपात स्थिति हेतु अवकाश आवेदन माननीय महोदय/महोदया, एक अनिवार्य व्यक्तिगत आपात स्थिति के कारण मुझे [तारीख] को आपात अवकाश लेने की आवश्यकता है। मैं आश्वस्त करता/करती हूँ कि सभी लंबित कार्य जल्द ही पूरा कर दूँगा/दूँगी। कृपया मेरे अवकाश को स्वीकृति प्रदान करें। भवदीय, [आपका नाम]
कैसे लिखें
आपातकालीन अवकाश आवेदन लिखने के टिप्स
- अवकाश का आपात कारण स्पष्ट रूप से लिखें, जैसे पारिवारिक मेडिकल इमरजेंसी, जरूरी घरेलू कार्य, अचानक यात्रा, घर की मरम्मत की समस्या या व्यक्तिगत आपात स्थिति।
- छुट्टी की शुरुआत की तारीख, वापसी की संभावित तिथि और यह स्पष्ट करें कि अवकाश एक दिन का है या कई दिनों का।
- यदि लागू हो तो परिवार के सदस्य के अस्पताल में भर्ती होने, जरूरी बैंक या कानूनी कार्य, अचानक यात्रा या घर की मरम्मत जैसी परिस्थितियों का उल्लेख करें।
- आपातकालीन अवकाश आवेदन को पेशेवर और सम्मानजनक भाषा में लिखें तथा जानकारी को संक्षिप्त और स्पष्ट रखें।
- बताएं कि आपकी अनुपस्थिति में जरूरी कार्यालय कार्य, मीटिंग, क्लाइंट कम्युनिकेशन या लंबित असाइनमेंट कैसे संभाले जाएंगे।
- विनम्रता से आपातकालीन अवकाश स्वीकृति का अनुरोध करें और आश्वासन दें कि स्थिति सामान्य होने पर आप तुरंत कार्य पर लौटेंगे।
सवाल-जवाब
हाँ, कारण संक्षेप में लिखें, विस्तार से नहीं।
हाँ, आपात स्थितियों में यह स्वीकार्य है।
कंपनी की नीति पर निर्भर करता है; अधिकांश कंपनियाँ इसे साधारण अवकाश मानती हैं।
उदाहरण
| विविधता | के लिए सर्वश्रेष्ठ | लंबाई | कठिनाई |
|---|---|---|---|
| घरेलू आपात स्थिति | छोटा | आसान | |
| चिकित्सीय आपात स्थिति | मध्यम | आसान | |
| आपात यात्रा | छोटा | आसान | |
| घर की मरम्मत की आपात समस्याएँ | छोटा | आसान | |
| अचानक व्यक्तिगत समस्याएँ | मध्यम | आसान |
निष्कर्ष
अपनी जरूरत के अनुसार सही प्रारूप चुनें, फिर कॉपी, डाउनलोड या प्रिंट करने से पहले विवरण बदल लें।