छोटी यात्रा, लंबे विराम या मौसमी छुट्टी के लिए पहले से अवकाश माँगें। नमूने में तारीखें, अग्रिम सूचना, काम हस्तांतरण और अनुपस्थिति में संपर्क की व्यवस्था दें।
किस पर जाएं:
निजी यात्रा या विश्राम के लिए वैकेशन अवकाश का सामान्य प्रारूप।
सेवा में, मैनेजर महोदय/महोदया [कंपनी का नाम] विषय: वैकेशन अवकाश हेतु आवेदन माननीय महोदय/महोदया, मैं [आरंभ तिथि] से [अंत तिथि] तक निजी यात्रा/विश्राम हेतु वैकेशन अवकाश का अनुरोध करता/करती हूँ। यह अवकाश पूर्वनियोजित है और मेरी अनुपस्थिति के दौरान मेरी जिम्मेदारियाँ [सहकर्मी का नाम] को सौंप दी जाएँगी। आवश्यक होने पर मैं [फोन/ईमेल] पर उपलब्ध रहूँगा/रहूँगी। कृपया मेरे अवकाश अनुरोध को स्वीकृत करने की कृपा करें। धन्यवाद। भवदीय, [आपका नाम] [पद]
छोटी यात्राओं या पारिवारिक मुलाकातों के लिए जब कार्य हस्तांतरण कम हो।
सेवा में, मैनेजर महोदय/महोदया [कंपनी का नाम] विषय: लघु वैकेशन अवकाश हेतु अनुरोध माननीय महोदय/महोदया, मैं [आरंभ तिथि] से [अंत तिथि] तक परिवार से मिलने/छोटी यात्रा के लिए अवकाश का अनुरोध करता/करती हूँ। मैंने अपने चल रहे कार्यों को अपडेट कर दिया है और [सहकर्मी का नाम] के साथ हैंडओवर कर दिया गया है ताकि कोई व्यवधान न हो। कृपया मुझे अवकाश प्रदान करें। सादर, [आपका नाम]
विस्तारित छुट्टियों या योजनाबद्ध यात्राओं के लिए जिनके लिए पूर्व-अनुमोदन और विस्तृत हैंडओवर आवश्यक हो।
सेवा में, मैनेजर महोदय/महोदया [कंपनी का नाम] विषय: लंबी वैकेशन अवकाश हेतु अनुरोध माननीय महोदय/महोदया, मैं [आरंभ तिथि] से [अंत तिथि] तक विस्तारित अवकाश पर जाने का विचार कर रहा/रही हूँ और कृपया उक्त अवधि के लिए अवकाश प्रदान करने की अनुमति दें। मैं प्रस्थान से पहले उच्च प्राथमिकता के कार्य पूरे कर दूँगा/दूँगी और [सहकर्मी का नाम]/टीम के साथ हैंडओवर डॉक्यूमेंट तैयार कर दिया है ताकि कार्य सुचारू रूप से चल सके। आवश्यक होने पर मैं समय-समय पर ईमेल चेक कर लूँगा/लूँगी। आपकी सहमति के लिए धन्यवाद। सादर, [आपका नाम] [पद]
स्कूल/कॉलेज अवकाश या सामान्य छुट्टियों के मौसम में छुट्टी के लिए उपयोगी।
सेवा में, मैनेजर महोदय/महोदया [कंपनी का नाम] विषय: मौसमी छुट्टी हेतु अवकाश अनुरोध माननीय महोदय/महोदया, मैं विद्यालय/कॉलेज अवकाश के दौरान और पारिवारिक योजनाओं के कारण [आरंभ तिथि] से [अंत तिथि] तक मौसमी छुट्टी का अनुरोध करता/करती हूँ। मैंने टीम के साथ समन्वय कर लिया है और [सहकर्मी का नाम] को लंबित कार्य सौंप दिए हैं। कृपया अनुरोध स्वीकृत करें। धन्यवाद, [आपका नाम]
पूर्व में योजनाबद्ध छुट्टियों के लिए औपचारिक अनुरोध — योजनाएँ और न्यूनतम व्यवधान का आश्वासन।
सेवा में, मैनेजर महोदय/महोदया [कंपनी का नाम] विषय: पूर्व-योजित छुट्टी के लिए अनुमोदन अनुरोध माननीय महोदय/महोदया, मैं [आरंभ तिथि] से [अंत तिथि] तक पूर्व-योजित छुट्टी के लिए अनुमोदन का अनुरोध कर रहा/रही हूँ। यह योजना पहले मेरे रिपोर्टिंग मैनेजर से [चर्चा की तिथि] को साझा की गयी थी। मैंने डिलीवरबिलिटी पर प्रभाव कम करने के लिए विस्तृत हैंडओवर और कार्य अनुसूची तैयार कर दी है। कृपया बताएं क्या किसी अतिरिक्त व्यवस्था की आवश्यकता है। आपके विचार के लिए धन्यवाद। सादर, [आपका नाम]
योजना में बदलाव के कारण छुट्टी बढ़ाने या जल्दी लौटने के लिए अनुरोध।
सेवा में, मैनेजर महोदय/महोदया [कंपनी का नाम] विषय: वैकेशन अवकाश बढ़ाने/कम करने हेतु अनुरोध माननीय महोदय/महोदया, [कारण — जैसे यात्रा योजना बदलना/आपात स्थिति] के कारण मैं अपनी छुट्टी को [मूल समाप्ति तिथि] से बढ़ाकर [नई समाप्ति तिथि] करने का अनुरोध करता/करती हूँ। / मैं अपनी छुट्टी जल्दी समाप्त करके [नई वापसी तिथि] को लौटने का अनुरोध करता/करती हूँ। मैंने [सहकर्मी का नाम] को अवगत करा दिया है और हैंडओवर दस्तावेज़ अपडेट कर दिए हैं। कृपया मेरे अवकाश में आवश्यक संशोधन स्वीकृत करें। धन्यवाद, [आपका नाम]
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तैयार रखने वाले दस्तावेज़
अवकाश आवेदन जमा करने से पहले स्कूल या नियोक्ता की आवश्यकताएँ जांचें।
चुने हुए प्रारूप को तैयार करने और जमा करने के लिए इन चरणों का पालन करें।
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