रिफंड अनुरोध पत्र

प्रति,
[कंपनी / कस्टमर सपोर्ट का नाम]
[कंपनी का पता – वैकल्पिक]

आदरणीय महोदय/महोदया,

सविनय निवेदन है कि मैं दिनांक [खरीद की तारीख] को किए गए अपने ऑर्डर/सेवा (ऑर्डर नंबर: [ऑर्डर नंबर]) के संबंध में रिफंड हेतु यह पत्र लिख रहा/रही हूँ।

दुर्भाग्यवश, प्राप्त उत्पाद/सेवा [समस्या का संक्षिप्त विवरण लिखें — जैसे: उत्पाद खराब था / गलत वस्तु प्राप्त हुई / डिलीवरी नहीं हुई / सेवा संतोषजनक नहीं रही]। इस कारण मुझे असुविधा का सामना करना पड़ा।

अतः आपसे निवेदन है कि आपकी रिफंड नीति के अनुसार कृपया [राशि] की धनवापसी मेरे मूल भुगतान माध्यम में शीघ्र प्रदान करने की कृपा करें। संदर्भ हेतु बिल/इनवॉइस एवं संबंधित दस्तावेज संलग्न हैं।

कृपया इस विषय में शीघ्र कार्यवाही करें। यदि किसी अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता हो, तो कृपया सूचित करें।

आपके सहयोग के लिए अग्रिम धन्यवाद।

सादर,
[आपका पूरा नाम]
[मोबाइल नंबर]
[ईमेल आईडी]
[पता – वैकल्पिक]