किसी कार्यालय, कंपनी, स्कूल या सेवा प्रदाता से विवरण, रिकॉर्ड, दस्तावेज़ या स्पष्टीकरण माँगें। विषय व संबंधित तारीखें बताएँ, आवश्यक जानकारी स्पष्ट करें और जवाब पाने का माध्यम दें।
किस पर जाएं:
किसी सरकारी विभाग, संस्था या संगठन से आधिकारिक जानकारी, अभिलेख, दस्तावेज़ या स्पष्टीकरण प्राप्त करने हेतु औपचारिक पत्र।
सेवा में, नगर अभिलेख अधिकारी इंदौर नगर निगम इंदौर विषय: संपत्ति कर संबंधी जानकारी एवं नगर निगम अभिलेख उपलब्ध कराने हेतु अनुरोध। महोदय/महोदया, सविनय निवेदन है कि मैं शांति रेज़िडेंसी अपार्टमेंट, विजय नगर, इंदौर स्थित फ्लैट नंबर B-302 से संबंधित नगर निगम के अभिलेखों एवं संपत्ति कर की जानकारी प्राप्त करना चाहता/चाहती हूँ। यह जानकारी व्यक्तिगत सत्यापन तथा यह सुनिश्चित करने के उद्देश्य से आवश्यक है कि उक्त संपत्ति से संबंधित नगर निगम के अभिलेख अद्यतन एवं सही हैं। कृपया पिछले तीन वित्तीय वर्षों का संपूर्ण संपत्ति कर भुगतान विवरण उपलब्ध कराने की कृपा करें, जिसमें प्रत्येक भुगतान की तिथि, भुगतान की गई राशि, रसीद संख्या तथा संबंधित निर्धारण वर्ष का उल्लेख हो। साथ ही वर्तमान में यदि कोई बकाया संपत्ति कर, विलंब शुल्क, ब्याज अथवा अन्य देय राशि लंबित हो तो उसका विस्तृत विवरण भी उपलब्ध कराने का कष्ट करें। इसके अतिरिक्त कृपया उक्त संपत्ति का प्रॉपर्टी आइडेंटिफिकेशन नंबर (PID), नगर निगम के अभिलेखों में दर्ज वर्तमान स्वामी का नाम, नवीनतम संपत्ति मूल्यांकन, वर्तमान कर निर्धारण विवरण तथा यदि पिछले वर्षों में स्वामित्व, मूल्यांकन या अभिलेखों में कोई संशोधन, परिवर्तन अथवा अद्यतन किया गया हो तो उसका विवरण भी प्रदान करने की कृपा करें। यदि इन अभिलेखों की प्रमाणित प्रतियां उपलब्ध कराई जा सकती हों तो कृपया उन्हें भी उपलब्ध कराने का कष्ट करें। यदि इस आवेदन के लिए किसी निर्धारित प्रपत्र, पहचान पत्र, प्राधिकरण पत्र अथवा निर्धारित शुल्क की आवश्यकता हो, तो कृपया मुझे सूचित करें ताकि आवश्यक औपचारिकताएं शीघ्र पूरी की जा सकें। यदि संभव हो तो मांगी गई जानकारी ईमेल के माध्यम से डिजिटल प्रारूप में उपलब्ध कराएं। अन्यथा विभाग की निर्धारित प्रक्रिया के अनुसार मुद्रित प्रतियां प्रदान करने की कृपा करें। कृपया इस आवेदन की प्राप्ति की पुष्टि करते हुए अपेक्षित निस्तारण अवधि से भी अवगत कराने का कष्ट करें। आपके समय, सहयोग एवं सहायता के लिए हार्दिक धन्यवाद। आपके सकारात्मक उत्तर की प्रतीक्षा रहेगी। भवदीय, [आपका नाम] [पता] [मोबाइल नंबर] [ईमेल] [दिनांक]
सूचना का अधिकार अधिनियम, 2005 के अंतर्गत किसी लोक प्राधिकरण से आधिकारिक जानकारी, अभिलेख या प्रमाणित प्रतियां प्राप्त करने हेतु आवेदन।
सेवा में, लोक सूचना अधिकारी (PIO) [लोक प्राधिकरण का नाम] [विभाग का नाम] [कार्यालय का पता] विषय: सूचना का अधिकार अधिनियम, 2005 के अंतर्गत सूचना प्राप्त करने हेतु आवेदन। महोदय/महोदया, सविनय निवेदन है कि मैं सूचना का अधिकार अधिनियम, 2005 के अंतर्गत आपके कार्यालय में उपलब्ध अभिलेखों एवं सूचनाओं की प्रतिलिपि प्राप्त करने हेतु यह आवेदन प्रस्तुत कर रहा/रही हूँ। कृपया आवेदन में वर्णित विषय से संबंधित आपके कार्यालय में उपलब्ध समस्त अभिलेखों के आधार पर सूचना उपलब्ध कराने का कष्ट करें। जहां लागू हो वहां प्रमाणित प्रतियां भी उपलब्ध कराई जाएं। कृपया संबंधित फाइल नोटिंग, पत्राचार, कार्यालय आदेश, स्वीकृतियां, निरीक्षण रिपोर्ट, रजिस्टर की प्रविष्टियां, अधिसूचनाएं, परिपत्र, अनुबंध, व्यय विवरण, रिपोर्ट, मानचित्र तथा विषय से संबंधित अन्य उपलब्ध अभिलेखों की प्रमाणित प्रतियां उपलब्ध कराने की कृपा करें। यदि सूचना इलेक्ट्रॉनिक रूप में उपलब्ध हो तो उसे PDF अथवा अन्य सामान्य डिजिटल प्रारूप में उपलब्ध कराया जाए। यदि मांगी गई सूचना का कोई भाग किसी अन्य लोक प्राधिकरण के पास उपलब्ध हो, तो कृपया सूचना का अधिकार अधिनियम, 2005 की धारा 6(3) के अनुसार मेरा आवेदन संबंधित लोक प्राधिकरण को अग्रेषित करने का कष्ट करें तथा इसकी सूचना मुझे भी प्रदान करें। यदि मांगी गई किसी सूचना को उपलब्ध कराना संभव न हो, तो कृपया सूचना का अधिकार अधिनियम, 2005 की संबंधित धारा का स्पष्ट उल्लेख करते हुए अस्वीकृति का कारण लिखित रूप में बताने का कष्ट करें। यदि अभिलेख का केवल कोई भाग अपवाद के अंतर्गत आता हो, तो शेष उपलब्ध कराई जा सकने वाली सूचना प्रदान की जाए। आवश्यकतानुसार निर्धारित आवेदन शुल्क संलग्न है। कृपया अधिनियम में निर्धारित समय-सीमा के भीतर सूचना उपलब्ध कराने का कष्ट करें। धन्यवाद। भवदीय, [आवेदक का नाम] [पूरा पता] [मोबाइल नंबर] [ईमेल] [दिनांक]
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