अनुमति हेतु अनुरोध पत्र
अधिकारियों, प्राचार्य, प्रबंधक या संस्था से अनुमति हेतु अनुरोध।
प्रति, प्रधानाचार्य महोदय/महोदया [विद्यालय का नाम] [विद्यालय का पता] विषय: (कार्यक्रम का नाम) दिनांक (तारीख) को आयोजित करने हेतु अनुमति महोदय/महोदया, सविनय निवेदन है कि मैं (आपका पूरा नाम), (आपका पद), (संस्था का नाम) की ओर से यह प्रार्थना पत्र प्रस्तुत कर रहा/रही हूँ कि दिनांक (दिन, तारीख) को (प्रारंभ समय) से (समाप्ति समय) तक (स्थान) में (कार्यक्रम का नाम) आयोजित करने की अनुमति प्रदान करने की कृपा करें। सूचित करना है कि इस कार्यक्रम हेतु (कक्षा अध्यापक / विभागाध्यक्ष का नाम) से पूर्व अनुमति प्राप्त कर ली गई है। इस कार्यक्रम का उद्देश्य विद्यार्थियों में (संक्षिप्त उद्देश्य – जैसे वैज्ञानिक जिज्ञासा बढ़ाना / सीखने को प्रोत्साहित करना / कौशल विकास) को बढ़ावा देना है, जिसके अंतर्गत (गतिविधियाँ – जैसे प्रदर्शन, कार्यशाला आदि) आयोजित की जाएँगी। कार्यक्रम की मुख्य विशेषताएँ: 1. (कार्यक्रम/आयोजक का संक्षिप्त विवरण) 2. (कक्षा/श्रेणी) के लगभग (संख्या) विद्यार्थियों की सहभागिता 3. (मुख्य गतिविधि – जैसे लाइव डेमो / कार्यशाला) (विशेषज्ञों/प्रशिक्षकों) द्वारा 4. सभी प्रतिभागियों को (प्रमाण पत्र / किट / पुरस्कार) 5. कार्यक्रम (निःशुल्क / नाममात्र शुल्क) पर (CSR पहल / विद्यालय कार्यक्रम) के अंतर्गत आयोजित किया जाएगा हम आपको आश्वस्त करते हैं कि कार्यक्रम पूर्ण अनुशासन एवं सुव्यवस्थित तरीके से आयोजित किया जाएगा तथा नियमित शैक्षणिक गतिविधियों में कोई बाधा नहीं आएगी। हमारी प्रशिक्षित टीम पूरे कार्यक्रम की निगरानी करेगी तथा किसी भी अप्रत्याशित स्थिति की पूर्ण जिम्मेदारी संस्था की होगी। कार्यक्रम के पश्चात उचित स्वच्छता सुनिश्चित की जाएगी तथा (दिनों की संख्या) दिनों के भीतर कार्यक्रम रिपोर्ट एवं फोटो प्रस्तुत किए जाएंगे। विद्यालय पर किसी प्रकार का कोई आर्थिक भार नहीं पड़ेगा। अतः आपसे विनम्र अनुरोध है कि कृपया उपरोक्त कार्यक्रम आयोजित करने की अनुमति प्रदान करें। इसके लिए हम आपके आभारी रहेंगे। धन्यवाद सहित। भवदीय, [हस्ताक्षर] (आपका पूरा नाम) (पद) (संस्था का नाम) संपर्क: (मोबाइल नंबर) ईमेल: (ईमेल आईडी) वेबसाइट: (वैकल्पिक) संलग्नक: 1. (संस्था प्रोफ़ाइल) 2. (कार्यक्रम एजेंडा) 3. (नमूना प्रमाण पत्र, यदि हों) 4. (पूर्व कार्यक्रमों की तस्वीरें, यदि हों)
विद्यालय कार्यक्रम अनुमति पत्र
विद्यालय में शैक्षणिक, सांस्कृतिक, खेल, जागरूकता या CSR कार्यक्रम आयोजित करने हेतु प्रधानाचार्य से अनुमति प्राप्त करने के लिए।
प्रति, प्रधानाचार्य महोदय/महोदया (विद्यालय का नाम) (विद्यालय का पता) विषय: दिनांक (तारीख) को (कार्यक्रम का नाम) आयोजित करने हेतु अनुमति प्रदान करने बाबत। महोदय/महोदया, सविनय निवेदन है कि मैं (आपका पूरा नाम), (पद), (संस्था/संगठन का नाम) की ओर से आपके विद्यालय में दिनांक (दिन, तारीख) को (प्रारंभ समय) से (समाप्ति समय) तक (कार्यक्रम का नाम) आयोजित करने की अनुमति हेतु यह आवेदन प्रस्तुत कर रहा/रही हूँ। इस कार्यक्रम का उद्देश्य विद्यार्थियों के ज्ञान, कौशल एवं व्यक्तित्व विकास को प्रोत्साहित करना है। कार्यक्रम के अंतर्गत (कार्यशाला, प्रतियोगिता, जागरूकता अभियान, वैज्ञानिक प्रदर्शन, सांस्कृतिक गतिविधियाँ, खेल गतिविधियाँ आदि) आयोजित की जाएँगी। कार्यक्रम का विवरण: • कार्यक्रम का नाम: (कार्यक्रम का नाम) • दिनांक: (तारीख) • समय: (प्रारंभ समय) से (समाप्ति समय) • स्थान: (विद्यालय सभागार / मैदान / कक्षा / हॉल) • प्रतिभागी: (कक्षा/श्रेणी) • संभावित विद्यार्थी संख्या: (संख्या) कार्यक्रम की मुख्य विशेषताएँ: 1. अनुभवी विशेषज्ञों द्वारा मार्गदर्शन एवं प्रशिक्षण। 2. विद्यार्थियों की सक्रिय सहभागिता वाली गतिविधियाँ। 3. सभी प्रतिभागियों को प्रमाण-पत्र / पुरस्कार / सहभागिता किट। 4. कार्यक्रम (निःशुल्क / CSR पहल / प्रायोजित कार्यक्रम) के अंतर्गत आयोजित किया जाएगा। हम आपको विश्वास दिलाते हैं कि कार्यक्रम पूर्ण अनुशासन एवं सुरक्षा के साथ आयोजित किया जाएगा। हमारी टीम सभी व्यवस्थाओं, सुरक्षा एवं स्वच्छता की जिम्मेदारी स्वयं वहन करेगी। कार्यक्रम इस प्रकार आयोजित किया जाएगा कि विद्यालय की नियमित शैक्षणिक गतिविधियों में न्यूनतम व्यवधान हो। कार्यक्रम समाप्त होने के पश्चात आवश्यक होने पर कार्यक्रम की संक्षिप्त रिपोर्ट एवं फोटोग्राफ भी उपलब्ध कराए जाएंगे। अतः आपसे विनम्र अनुरोध है कि कृपया उक्त कार्यक्रम आयोजित करने की अनुमति प्रदान करने की कृपा करें। आपका सहयोग विद्यार्थियों के सर्वांगीण विकास में अत्यंत उपयोगी सिद्ध होगा। धन्यवाद। भवदीय, [हस्ताक्षर] (आपका पूरा नाम) (पद) (संस्था का नाम) मोबाइल: ईमेल: वेबसाइट: संलग्नक: 1. संस्था का परिचय 2. कार्यक्रम प्रस्ताव 3. कार्यक्रम की समय-सारणी 4. पूर्व आयोजित कार्यक्रमों के फोटो (यदि उपलब्ध हों)
सभा / रैली / जुलूस की अनुमति हेतु जिला कलेक्टर को आवेदन
सभा, रैली, जुलूस, धार्मिक, सामाजिक अथवा राजनैतिक कार्यक्रम आयोजित करने हेतु जिला कलेक्टर से अनुमति प्राप्त करने के लिए।
प्रति, जिला कलेक्टर एवं जिला दण्डाधिकारी (जिले का नाम) विषय: सभा / रैली / जुलूस आयोजित करने हेतु अनुमति प्रदान करने बाबत। महोदय/महोदया, सविनय निवेदन है कि निम्न विवरणानुसार सभा / रैली / जुलूस आयोजित करने हेतु अनुमति प्रदान करने की कृपा करें। आवेदक का विवरण 1. आयोजक संस्था / व्यक्ति का नाम:(नाम) 2. पता:(पूरा पता) 3. मोबाइल नंबर:(मोबाइल नंबर) कार्यक्रम का विवरण 4. कार्यक्रम का स्वरूप:(धार्मिक / राजनैतिक / सामाजिक / अन्य) 5. कार्यक्रम स्थल:(स्थान) 6. कार्यक्रम की दिनांक:(तारीख) 7. समय:(प्रारंभ समय) से (समाप्ति समय) 8. रैली / जुलूस का मार्ग:(पूरा मार्ग) 9. अनुमानित उपस्थिति:(व्यक्तियों की संख्या) 10. संबंधित थाना क्षेत्र:(थाना का नाम) 11. कार्यक्रम का उद्देश्य एवं संक्षिप्त विवरण:(कार्यक्रम का उद्देश्य लिखें) घोषणा / शपथ-पत्र मैं घोषणा करता/करती हूँ कि उक्त कार्यक्रम के दौरान शांति, कानून व्यवस्था एवं सुगम यातायात बनाए रखने की सम्पूर्ण जिम्मेदारी हमारी होगी। जिला प्रशासन, पुलिस विभाग एवं सक्षम प्राधिकारी द्वारा जारी सभी दिशा-निर्देशों, आदेशों एवं शर्तों का पूर्ण पालन किया जाएगा। माननीय न्यायालय के आदेश, ध्वनि प्रदूषण (कोलाहल नियंत्रण) नियम, आदर्श आचार संहिता (यदि लागू हो) तथा अन्य सभी वैधानिक प्रावधानों का पालन सुनिश्चित किया जाएगा। अतः आपसे विनम्र अनुरोध है कि कृपया उक्त कार्यक्रम आयोजित करने हेतु अनुमति प्रदान करने की कृपा करें। धन्यवाद। भवदीय, (हस्ताक्षर) (नाम) (पद) (मोबाइल नंबर) संलग्नक: 1. आयोजक संस्था/व्यक्ति का विवरण 2. संरक्षक, अध्यक्ष, उपाध्यक्ष, सचिव एवं अन्य पदाधिकारियों की सूची 3. स्वयंसेवकों (Volunteers) की सूची 4. रैली/जुलूस का मार्ग मानचित्र 5. कार्यक्रम स्थल का नक्शा 6. पूर्व आयोजित कार्यक्रमों का विवरण (यदि कोई हो) 7. पहचान पत्र 8. अन्य आवश्यक दस्तावेज़
सड़क कटिंग अनुमति पत्र
सीवरेज, पानी की पाइपलाइन, गैस पाइपलाइन, ड्रेनेज या अन्य उपयोगिता कार्य हेतु सड़क कटिंग की अनुमति प्राप्त करने के लिए नगर निगम, PWD या स्थानीय प्राधिकरण को आवेदन।
प्रति, आयुक्त / कार्यपालन यंत्री (नगर निगम / लोक निर्माण विभाग / स्थानीय प्राधिकरण) (शहर का नाम) विषय: (कार्य का उद्देश्य) हेतु सड़क कटिंग की अनुमति प्रदान करने बाबत। महोदय/महोदया, सविनय निवेदन है कि मैं (आपका पूरा नाम), (पद), (कंपनी/संस्था/व्यक्ति का नाम) की ओर से (पूर्ण पता/स्थान) पर (सीवरेज लाइन / जल पाइपलाइन / ड्रेनेज लाइन / गैस पाइपलाइन / विद्युत केबल / ऑप्टिकल फाइबर केबल) बिछाने हेतु सड़क कटिंग की अनुमति प्रदान करने का विनम्र अनुरोध करता/करती हूँ। प्रस्तावित कार्य आवश्यक सार्वजनिक सुविधा उपलब्ध कराने एवं आधारभूत संरचना के विकास हेतु किया जाना प्रस्तावित है। यह कार्य आपकी अनुमति प्राप्त होने के पश्चात (प्रारंभ तिथि) से (समाप्ति तिथि) तक किया जाएगा। कार्य का विवरण: • कार्य का उद्देश्य: (उद्देश्य) • कार्य स्थल: (पूरा पता) • सड़क का नाम: (सड़क का नाम) • कटिंग की लंबाई: (मीटर) • कटिंग की चौड़ाई: (मीटर) • कार्य अवधि: (दिनों की संख्या) • कार्य निष्पादित करने वाली संस्था: (कंपनी/ठेकेदार का नाम) हम आपको आश्वस्त करते हैं कि— 1. कार्य विभाग द्वारा निर्धारित तकनीकी मानकों एवं सुरक्षा नियमों के अनुसार किया जाएगा। 2. कार्यस्थल पर उचित बैरिकेडिंग, चेतावनी संकेतक, रात्रिकालीन प्रकाश व्यवस्था तथा यातायात नियंत्रण की व्यवस्था की जाएगी। 3. आमजन एवं यातायात को न्यूनतम असुविधा हो, इसका पूरा ध्यान रखा जाएगा। 4. कार्य पूर्ण होने के पश्चात सड़क को विभागीय मानकों के अनुसार पूर्व स्थिति में पुनर्स्थापित किया जाएगा। 5. विभाग द्वारा निर्धारित सभी शुल्क, सुरक्षा राशि एवं सड़क पुनर्स्थापन शुल्क समय पर जमा किए जाएंगे। अतः आपसे विनम्र अनुरोध है कि कृपया उक्त सड़क कटिंग कार्य हेतु आवश्यक अनुमति प्रदान करने की कृपा करें। हम विभाग द्वारा निर्धारित सभी नियमों एवं शर्तों का पूर्णतः पालन करेंगे। धन्यवाद। भवदीय, [हस्ताक्षर] (आपका पूरा नाम) (पद) (कंपनी/संस्था) मोबाइल: ईमेल: पता: संलग्नक: 1. स्थल का नक्शा 2. प्रस्तावित पाइपलाइन/केबल का ड्राइंग 3. सड़क पुनर्स्थापन संबंधी शपथ पत्र 4. ठेकेदार का लाइसेंस 5. पहचान पत्र 6. अनुमति शुल्क की रसीद (यदि लागू हो) 7. संबंधित विभागों की NOC (यदि आवश्यक हो)
वृक्ष कटाई अनुमति पत्र
निजी या व्यावसायिक भूमि पर स्थित वृक्षों की कटाई या हटाने हेतु वन विभाग, नगर निगम अथवा सक्षम प्राधिकारी से अनुमति प्राप्त करने के लिए।
प्रति, वन मंडल अधिकारी / आयुक्त (वन विभाग / नगर निगम) (जिला/शहर) विषय: निजी भूमि पर स्थित वृक्षों की कटाई/हटाने हेतु अनुमति प्रदान करने बाबत। महोदय/महोदया, सविनय निवेदन है कि मैं (आपका पूरा नाम), (पूर्ण पता) स्थित संपत्ति का स्वामी हूँ। मेरी संपत्ति पर स्थित कुल (वृक्षों की संख्या) वृक्षों की कटाई/हटाने हेतु आवश्यक अनुमति प्रदान करने का विनम्र अनुरोध करता/करती हूँ। वृक्षों को हटाने का कारण निम्नानुसार है— • आवासीय/व्यावसायिक भवन का निर्माण। • वृक्षों का अत्यधिक पुराना, सूखा, रोगग्रस्त अथवा क्षतिग्रस्त होना। • भवन, विद्युत लाइन अथवा जन-सुरक्षा के लिए संभावित खतरा। • सड़क चौड़ीकरण अथवा स्वीकृत विकास कार्य। • अन्य उचित कारण: (विवरण लिखें) संपत्ति का विवरण: • संपत्ति स्वामी का नाम: (पूरा नाम) • संपत्ति का पता: (पूरा पता) • सर्वे/प्लॉट नंबर: (सर्वे नंबर) • वृक्षों की संख्या: (संख्या) • वृक्षों की प्रजाति: (प्रजाति) • अनुमानित आयु: (वर्ष) मैं यह घोषणा करता/करती हूँ कि आवेदन में दी गई समस्त जानकारी सत्य एवं सही है। मैं वन विभाग, नगर निगम तथा पर्यावरण संरक्षण संबंधी सभी लागू नियमों का पूर्ण पालन करूँगा/करूँगी। यदि विभाग द्वारा आवश्यक समझा जाए, तो मैं प्रतिपूरक वृक्षारोपण (Compensatory Plantation) करने अथवा निर्धारित शुल्क जमा करने के लिए भी सहमत हूँ। अतः आपसे विनम्र अनुरोध है कि कृपया स्थल निरीक्षण कर यथाशीघ्र वृक्ष कटाई/हटाने की अनुमति प्रदान करने की कृपा करें। धन्यवाद। भवदीय, [हस्ताक्षर] (आपका पूरा नाम) मोबाइल: ईमेल: पता: संलग्नक: 1. संपत्ति स्वामित्व संबंधी दस्तावेज़ 2. स्थल का नक्शा 3. वृक्षों के फोटोग्राफ 4. पहचान पत्र 5. भवन निर्माण स्वीकृति / विकास अनुमति (यदि लागू हो) 6. अन्य आवश्यक दस्तावेज़
कैसे लिखें
अनुमति अनुरोध पत्र कैसे लिखें
- अनुमति अनुरोध पत्र का उद्देश्य स्पष्ट रूप से लिखें और बताएं कि किस गतिविधि, कार्यक्रम, अवकाश या कार्य के लिए अनुमति चाहिए।
- अनुमति अनुरोध से संबंधित तिथि, समय, स्थान, अवधि, विभाग का नाम या अन्य आवश्यक जानकारी शामिल करें।
- पूरे अनुमति अनुरोध पत्र में विनम्र, औपचारिक और सम्मानजनक भाषा का उपयोग करें तथा जानकारी संक्षिप्त और पेशेवर रखें।
- अनुमति मांगने का कारण स्पष्ट रूप से बताएं और लिखें कि यह गतिविधि या अनुरोध क्यों आवश्यक या लाभकारी है।
- यदि आवश्यक हो तो अनुमति अनुरोध को मजबूत बनाने के लिए सुरक्षा उपाय, निगरानी व्यवस्था या जिम्मेदारियों का उल्लेख करें।
- यदि आवश्यक हो तो पहचान प्रमाण, कार्यक्रम अनुसूची, स्वीकृति फॉर्म, मेडिकल प्रमाणपत्र या निमंत्रण पत्र जैसे दस्तावेज़ संलग्न करें।
- अनुमति अनुरोध पत्र को सुव्यवस्थित, आसानी से समझने योग्य और व्याकरण या अनावश्यक जानकारी की गलतियों से मुक्त रखें।
- अनुमति अनुरोध पत्र का समापन विनम्र शब्दों के साथ करें और आपके अनुरोध पर विचार करने के लिए प्राप्तकर्ता को धन्यवाद दें।
सवाल-जवाब
उदाहरण
| विविधता | के लिए सर्वश्रेष्ठ | लंबाई | कठिनाई |
|---|---|---|---|
| छुट्टी, कार्यक्रम, गतिविधि अनुमति | मध्यम | आसान | |
| विद्यालय कार्यक्रम, कार्यशाला, सेमिनार, जागरूकता अभियान | मध्यम | आसान | |
| सभा, रैली, जुलूस एवं सार्वजनिक कार्यक्रम | मध्यम | मध्यम | |
| सीवरेज, जल पाइपलाइन एवं उपयोगिता कार्य | मध्यम | मध्यम | |
| निजी भूमि से वृक्ष हटाने की अनुमति | मध्यम | मध्यम |
निष्कर्ष
अपनी जरूरत के अनुसार सही प्रारूप चुनें, फिर कॉपी, डाउनलोड या प्रिंट करने से पहले विवरण बदल लें।