रिफंड अनुरोध पत्र

प्रति,
[कंपनी / कस्टमर सपोर्ट का नाम]
[कंपनी का पता – वैकल्पिक]

आदरणीय महोदय/महोदया,

सविनय निवेदन है कि मैं दिनांक [खरीद की तारीख] को किए गए अपने ऑर्डर/सेवा (ऑर्डर नंबर: [ऑर्डर नंबर]) के संबंध में रिफंड हेतु यह पत्र लिख रहा/रही हूँ।

दुर्भाग्यवश, प्राप्त उत्पाद/सेवा [समस्या का संक्षिप्त विवरण लिखें — जैसे: उत्पाद खराब था / गलत वस्तु प्राप्त हुई / डिलीवरी नहीं हुई / सेवा संतोषजनक नहीं रही]। इस कारण मुझे असुविधा का सामना करना पड़ा।

अतः आपसे निवेदन है कि आपकी रिफंड नीति के अनुसार कृपया [राशि] की धनवापसी मेरे मूल भुगतान माध्यम में शीघ्र प्रदान करने की कृपा करें। संदर्भ हेतु बिल/इनवॉइस एवं संबंधित दस्तावेज संलग्न हैं।

कृपया इस विषय में शीघ्र कार्यवाही करें। यदि किसी अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता हो, तो कृपया सूचित करें।

आपके सहयोग के लिए अग्रिम धन्यवाद।

सादर,
[आपका पूरा नाम]
[मोबाइल नंबर]
[ईमेल आईडी]
[पता – वैकल्पिक]

प्रति,
कस्टमर सपोर्ट प्रबंधक
(बैंक / कंपनी का नाम)
(पता)

विषय: डुप्लिकेट भुगतान की धनवापसी हेतु आवेदन।

महोदय/महोदया,

सविनय निवेदन है कि मैंने दिनांक (लेन-देन की तिथि) को आपकी संस्था को (भुगतान का उद्देश्य) के लिए (राशि) का भुगतान (UPI / क्रेडिट कार्ड / डेबिट कार्ड / नेट बैंकिंग / अन्य माध्यम) से किया था। भुगतान के दौरान तकनीकी समस्या अथवा अनजाने में एक ही भुगतान दो बार हो गया, जिसके कारण मेरे खाते से आवश्यक राशि के अतिरिक्त एक और राशि कट गई।

चूँकि एक ही भुगतान के लिए राशि दो बार कट चुकी है, अतः आपसे विनम्र अनुरोध है कि कृपया संबंधित लेन-देन का सत्यापन कर अतिरिक्त कटौती गई राशि का रिफंड मेरे मूल भुगतान माध्यम अथवा बैंक खाते में यथाशीघ्र प्रदान करने की कृपा करें। आपके संदर्भ हेतु भुगतान रसीद, बैंक स्टेटमेंट तथा संबंधित दस्तावेज़ संलग्न किए जा रहे हैं।

मुझे विश्वास है कि यह समस्या तकनीकी कारणों अथवा अनजाने में हुई है। यदि सत्यापन के लिए किसी अतिरिक्त जानकारी या दस्तावेज़ की आवश्यकता हो, तो कृपया मुझे सूचित करने का कष्ट करें। मैं आवश्यक जानकारी तुरंत उपलब्ध करा दूँगा/दूँगी।

आशा है कि आप मेरे अनुरोध पर शीघ्र कार्यवाही करते हुए धनवापसी की प्रक्रिया पूर्ण करेंगे।

आपके सहयोग के लिए धन्यवाद।

भवदीय,

(आपका नाम)
(मोबाइल नंबर)
(ईमेल आईडी)
(पता)

संलग्नक:
1. भुगतान रसीद
2. बैंक स्टेटमेंट
3. ट्रांजैक्शन स्क्रीनशॉट (यदि उपलब्ध हो)
4. पहचान पत्र (यदि आवश्यक हो)

प्रति,
प्रबंधक / संपत्ति स्वामी
(संस्था / संपत्ति का नाम)
(पता)

विषय: सिक्योरिटी डिपॉजिट की धनवापसी हेतु आवेदन।

महोदय/महोदया,

सविनय निवेदन है कि मैंने (किरायेदारी / हॉस्टल प्रवेश / कार्यालय लीज़ / सेवा अनुबंध) के समय आपके पास सुरक्षा राशि (Security Deposit) जमा की थी। संबंधित अनुबंध के अनुसार मैंने दिनांक (तारीख) को संपत्ति/कमरा/कार्यालय विधिवत खाली कर दिया है तथा सभी आवश्यक औपचारिकताएँ पूर्ण कर दी हैं।

संपत्ति का कब्जा सौंपने से पूर्व मैंने यह सुनिश्चित किया कि परिसर एवं उससे संबंधित सभी सुविधाएँ उचित स्थिति में हों। मेरी जानकारी के अनुसार मेरी ओर से किसी प्रकार का कोई बकाया या देय राशि शेष नहीं है।

अतः आपसे विनम्र अनुरोध है कि कृपया मेरे द्वारा जमा की गई सिक्योरिटी डिपॉजिट राशि (राशि) यथाशीघ्र मेरे बैंक खाते अथवा मूल भुगतान माध्यम के माध्यम से वापस करने की कृपा करें।

आपके संदर्भ हेतु सिक्योरिटी डिपॉजिट रसीद, अनुबंध की प्रति तथा अन्य आवश्यक दस्तावेज़ संलग्न किए जा रहे हैं। यदि किसी अतिरिक्त जानकारी या औपचारिकता की आवश्यकता हो, तो कृपया मुझे सूचित करने का कष्ट करें। मैं आवश्यक जानकारी तत्काल उपलब्ध करा दूँगा/दूँगी।

आशा है कि आप मेरे अनुरोध पर शीघ्र विचार करते हुए धनवापसी की प्रक्रिया पूर्ण करेंगे।

धन्यवाद।

भवदीय,

(आपका नाम)

(मोबाइल नंबर)

(ईमेल आईडी)

(पता)

संलग्नक:
1. सिक्योरिटी डिपॉजिट रसीद
2. अनुबंध की प्रति
3. संपत्ति हस्तांतरण प्रमाण (यदि उपलब्ध हो)
4. बैंक खाते का विवरण
5. पहचान पत्र

प्रति,
कस्टमर सपोर्ट प्रबंधक
(ऑनलाइन शॉपिंग प्लेटफॉर्म का नाम)
(कंपनी का पता)

विषय: ऑनलाइन शॉपिंग ऑर्डर के रिफंड हेतु आवेदन।

महोदय/महोदया,

सविनय निवेदन है कि मैंने आपके ऑनलाइन शॉपिंग प्लेटफॉर्म से दिनांक (खरीद की तिथि) को (उत्पाद का नाम) खरीदा था। उक्त ऑर्डर का नंबर (ऑर्डर नंबर) है तथा इसके लिए मैंने (राशि) का भुगतान (भुगतान माध्यम) के द्वारा किया था।

दुर्भाग्यवश, प्राप्त ऑर्डर अपेक्षा के अनुरूप नहीं था क्योंकि (उत्पाद खराब था / गलत उत्पाद प्राप्त हुआ / उत्पाद अधूरा था / उत्पाद विवरण से अलग था / अन्य कारण)। इस कारण मैं उक्त उत्पाद का उपयोग नहीं कर सकता/सकती तथा आपकी रिटर्न एवं रिफंड नीति के अनुसार उसकी धनवापसी का अनुरोध करता/करती हूँ।

अतः आपसे विनम्र अनुरोध है कि कृपया आवश्यक सत्यापन के उपरांत मेरे द्वारा भुगतान की गई राशि को मेरे मूल भुगतान माध्यम में वापस करने की कृपा करें। आपके संदर्भ हेतु ऑर्डर इनवॉइस, भुगतान रसीद, संबंधित स्क्रीनशॉट तथा उत्पाद के फोटोग्राफ संलग्न किए जा रहे हैं।

यदि रिफंड प्रक्रिया पूर्ण करने के लिए किसी अतिरिक्त जानकारी या दस्तावेज़ की आवश्यकता हो, तो कृपया मुझे सूचित करने का कष्ट करें। मैं आवश्यक जानकारी तत्काल उपलब्ध करा दूँगा/दूँगी।

आशा है कि आप मेरे अनुरोध पर शीघ्र विचार करते हुए रिफंड की प्रक्रिया पूरी करेंगे। आपके सहयोग एवं त्वरित कार्यवाही के लिए धन्यवाद।

भवदीय,

(आपका नाम)
(मोबाइल नंबर)
(ईमेल आईडी)
(पता)

संलग्नक:
1. ऑर्डर इनवॉइस
2. भुगतान रसीद
3. उत्पाद के फोटोग्राफ
4. डिलीवरी स्क्रीनशॉट (यदि उपलब्ध हो)
5. अन्य आवश्यक दस्तावेज़